מתוך כל מחזור נכנס, המרכז האקדמי שלם רשאי לקבל באופן חריג עד 10% מהמתקבלים באותו מחזור, שהינם בגדר מועמדים בעלי זכאות לתעודת בגרות (21 יח"ל לפחות) ושממוצע תעודת הבגרות שלהם חורג מתנאי הסף. כלומר, אין בידם ציון ממוצע משוקלל של 95 לפחות בתעודת הבגרות ואף אין באפשרותם להציג ציון פסיכומטרי של 700 לפחות.
במקרים כאלה, על המועמד/ת לפנות לועדת הקבלה במכתב מנומק ולבקש שישקלו את המועמדות שלו/שלה. על המועמד/ת לצרף למכתב את טפסי המועמדות, סיפור חיים מפורט ושמות ופרטי קשר של לפחות שני ממליצים .
אלה הנימוקים שוועדת הקבלה תשקול במקרים חריגים:
- התמודדות בזמן התיכון עם קשיים יוצאי דופן בגלל סיבות בריאותיות, משפחתיות, חברתיות, או סוציו-אקונומיות
- השתתפות במגמות לימוד ותוכניות לימוד למצטיינים בתיכון ו\או בפעילויות תובעניות אחרות בזמן התיכון כגון נבחרות תחרותיות, תפקידי הובלה בתנועות נוער וכיו"ב
- ציוני בגרות במקצועות הומניסטיים ואחרים המעידים על יכולת להתמודד בהצלחה עם תכנית הלימודים של המרכז האקדמי שלם
- התמדה והצלחה בתכניות לימוד לאחר התיכון, כולל מכינה, מדרשה, ישיבה, תכנית חינוכית בתר-צבאית, או מוסד להשכלה גבוהה
- עשייה ומילוי תפקידים בזירה החברתית, האזרחית או הצבאית המלווים בהישגים מיוחדים, יוזמות בעלות השפעה ויכולת מנהיגותית
- היות המועמד/ת חלק מקבוצה בעלת נגישות נמוכה להשכלה הגבוהה
על בסיס נימוקים אלה ומידע נוסף זה וועדת הקבלה תקבל החלטה האם לאפשר למועמד\ת להתקדם בתהליך המיון ולהירשם ליום מיון. במידה והמועמד\ת יעבור\תעבור את יום המיון ואת הראיון האישי בהצלחה, ייתכן שיתבקש/תתבקש לעבור שלב נוסף בתהליך המיון, כגון מבחן בקריאת טקסט מאתגר ודיון עליו עם חבר/ת סגל של המרכז. הוועדה רשאית לבקש מהמועמד\ת מסמכים או אסמכתאות ביחס לתוכניות לימודים ייחודיות בהן השתתף\ה, תפקידים מיוחדים אותם מילא\ה וכיו"ב.