Fund Development Administrative Assistant

Job Description

 Overview:

  • Coordinate various functions and operations for the fundraising team, including fundraising-related events, travel and meetings
  • Serve as key member of the fundraising department and work directly with senior management.
  • Opportunity to be a part of Shalem College, Israel’s first liberal arts college.
  • Full time position located in Jerusalem.

Areas of Responsibility: 

  • Coordinate department work flow and ensure follow-up
  • Support fundraising travel
  • Support logistics for events and campus visits
  • Data management
  • Miscellaneous administrative responsibilities

Requirements:

  • BA degree
  • Excellent English writing and communication skills (compared with other native speakers) and basic Hebrew language skills
  • 3-5 years of administrative experience, preferably in the area of fundraising
  • Highly organized, thorough, and detail-oriented work style
  • Ability to multi-task and manage several projects at once
  • Experience with event coordination and planning
  • Strong Microsoft Office skills: Outlook, Word, Excel and PowerPoint

Send CV to this E-mail address: hr@shalem.ac.il

Only suitable applicants will be contacted


 

דרוש/ה מתאם/ת תפעול - החלפה לחופשת לידה

תיאור התפקיד:

  •  סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת תפעול
  • טיפול בחשבוניות ובקשות לתשלום
  • קשר עם ספקים כולל הצעות מחיר
  • טיפול בשיבוצי כיתות
  • קשר רציף עם חברת מוניות וטיפול בהזמנת מוניות
  • טיפול יעיל ומקצועי בפניות מתוך הארגון ומחוצה לו
  • ריכוז תחום הפלאפונים

 

דרישות התפקיד:

  • שליטה מעולה בתוכנות אופיס
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
  • יכולות ניסוח גבוהות בע"פ ובכתב בשפה העברית
  • ניסיון בתחום הרכש - יתרון
  • ייצוגיות
  • שירותיות, יחסי אנוש מעולים
  • חריצות, דייקנות
  • הגדלת ראש

 

היקף המשרה: 100% משרה, עבודה לפי שעות

 

תחילת עבודה: אמצע מרץ 2019

מיקום המשרה בירושלים

קורות חיים בצירוף שם המשרה בכותרת יש לשלוח ל: hr@shalem.ac.il