דרוש/ה רכז/ת מדור רישום
תיאור התפקיד:
סיוע בבנייה, הפקה ותפעול של ימי מיון בשטח, תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים השותפים לתהליך, תיאום ועדות קבלה, הכנת חומרים, תיעוד, עדכון ורישום נתונים, ניהול קשר שוטף עם מועמדים ועם סגל אקדמי, ניהול קשר שוטף עם חברי הוועדה וכלל השותפים בתהליך המיון, תיאום ותפעול סמינר לימוד בימי המיון, תיאום ועדות קבלה מול הגורמים הרלוונטיים, הכנת כלל הנתונים לקראת הועדה, השתתפות בוועדה וכתיבת פרוטוקולים, מעקב ודיווח על עבודה של סגל ובוגרים בתהליך המיון, עזרה בבניית ימי המיון ובתפעולם בשטח, טיפול בהמשכי תהליך של המועמדים, ניהול טבלאות נתונים ועדכונן באופן שוטף ומדויק לאורך כל עונת המיונים ועוד.
דרישות התפקיד:
- אקדמאי/ת- חובה
- ניסיון קודם בריכוז תחום- חובה
- ניסיון קודם בעבודה עם ממשקים רבים פנים וחוץ ארגונית- חובה
- ניסיון וידע בתוכנות Office ובפרט Excel ו-Word – חובה
- מכוונות למשרה מלאה עם גמישות וזמינות לימים ארוכים סביב ימי עיון וראיונות- פעמיים בחודש
קורות חיים ניתן לשלוח למייל: [email protected]
מיקום המשרה בירושלים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרוש/ה אחראי/ת מערכות מידע לספריית המרכז האקדמי שלם
תיאור התפקיד:
- תפעול ותחזוקה שוטפים של מערכות הספרייה.
- מתן מענה, תמיכה ופתרון בעיות במערכות הספרייה.
- הטמעת שינויים ושיפורים טכנולוגיים.
- עבודה מול חברת Ex Libris.
- הדרכות לצוות הספרייה.
- השתתפות פעילה בוובינרים ובהדרכות מקצועיים.
- ביצוע מטלות ספרייה נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד:
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע.
- יכולת למידה עצמית ואוריינטציה טכנולוגית.
- אנגלית ברמת שפת אם.
- ניסיון עם כלי AI.
- ידע וניסיון עם מערכת Alma - יתרון.
תחילת העבודה: מיידי
היקף המשרה: 60%
העבודה בירושלים
קורות חיים בצירוף המלצות ובציון שם המשרה יש לשלוח ל: [email protected]
רק פניות מתאימות ייענו
המודעה פונה לנשים וגברים כאחד